Semnături digitale

Semnăturile electronice din Focus Flow Studio sunt gândite conform cerințelor ESIGN (SUA) și eIDAS (UE) pentru semnături electronice simple. Fiecare contract semnat păstrează un istoric de audit cu marcaj temporal, amprentă a documentului și detalii despre semnatar. Regulile diferă de la o țară la alta, așa că verifică reglementările locale pentru contractele tale specifice.

Clienții semnează electronic de pe orice telefon, tabletă sau calculator, fără aplicație, printare, scanare sau trimitere prin poștă. Trimiți contractul, ei semnează în câteva minute, primești notificare imediat, iar copia semnată rămâne în portalul lor. De aceea semnarea electronică durează de obicei minute, în loc de zilele necesare unui contract pe hârtie.

Da. Pentru că semnarea se întâmplă complet în browser, pe orice dispozitiv, un cuplu aflat în străinătate poate semna din camera de hotel fără imprimantă sau scaner. Semnătura este captată cu un istoric de audit cu marcaj temporal, așa că și o nuntă la destinație sau o rezervare de ultim moment poate fi confirmată chiar în aceeași seară.

Fiecare contract semnat este stocat în Focus Flow Studio, atașat clientului și jobului, cu un istoric complet de audit despre cine a semnat și când. Semnarea electronică este standardul modern pentru semnarea contractelor foto: stocare instantă, o notificare pe email la semnare și fără dosare fizice. Păstrezi o evidență permanentă și căutabilă a fiecărui acord.