Firme digitali

Le firme elettroniche in Focus Flow Studio sono pensate per i requisiti di ESIGN (USA) e eIDAS (UE) relativi alle firme elettroniche semplici. Ogni contratto firmato mantiene un registro di controllo con timestamp, impronta del documento e dati del firmatario. Le norme cambiano da paese a paese, quindi verifica le normative locali per i tuoi contratti specifici.

I clienti firmano elettronicamente da qualsiasi telefono, tablet o computer, senza bisogno di app, stampa, scansione o spedizione. Invii il contratto, loro firmano in pochi minuti, ricevi subito una notifica e la copia firmata resta nel loro portale. Ecco perché la firma elettronica richiede di solito minuti invece dei giorni necessari a un contratto cartaceo.

Sì. Poiché la firma avviene interamente nel browser su qualsiasi dispositivo, una coppia all'estero può firmare dalla propria camera d'albergo senza stampante né scanner. La firma viene registrata con un audit trail con timestamp, così anche un matrimonio destination o una prenotazione last-minute possono essere confermati la sera stessa.

Ogni contratto firmato viene conservato in Focus Flow Studio, collegato al cliente e al lavoro, con un registro di controllo completo di chi ha firmato e quando. La firma elettronica è lo standard moderno per la firma dei contratti fotografici: archiviazione istantanea, una notifica email alla firma, e niente più armadietti pieni di faldoni. Mantieni un registro permanente e ricercabile di ogni accordo.