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Digitale Signaturen
Verträge in Minuten statt Tagen unterschrieben bekommen
Elektronische Signaturen mit vollständigem Audit-Protokoll. Kunden unterschreiben von jedem Gerät aus — kein Drucken, Scannen oder Verschicken per Post nötig.
Das Problem
Papierverträge verzögern Buchungen. Kunden vergessen zu drucken, zu unterschreiben und zurückzuschicken. Du verlierst Schwung und manchmal die Buchung selbst.
Die Lösung
Verschicke Verträge, die Kunden vom Smartphone aus unterschreiben können. Jede Signatur wird mit Zeitstempel, Dokument-Fingerabdruck und Unterzeichner-Details erfasst, ausgerichtet an den ESIGN- (USA) und eIDAS-Anforderungen (EU) für einfache Signaturen.
Das Ergebnis
Verträge kommen in Minuten statt Tagen unterschrieben zurück — von jedem Gerät aus.
Die wichtigsten Vorteile
Alles, was du brauchst
- 01
Audit-Protokoll inklusive
Ausgerichtet an den ESIGN- und eIDAS-Anforderungen für einfache Signaturen — prüfe deine lokalen Vorschriften.
- 02
Überall unterschreiben
Kunden unterschreiben vom Smartphone, Tablet oder Computer aus. Keine App nötig.
- 03
Sicher & nachvollziehbar
Vollständiges Audit-Protokoll mit Zeitstempeln und Verifizierung.
- 04
Sofortige Bestätigung
Du wirst benachrichtigt, sobald unterschrieben wird; der unterschriebene Vertrag bleibt im Kundenportal.
Screenshot
Anwendungsfälle aus der Praxis
In der Praxis
Destination Wedding
Die Herausforderung: Das Paar ist im Ausland und kann den Vertrag nicht ausdrucken oder per Post schicken
Das Ergebnis: Vertrag in 5 Minuten aus dem Hotelzimmer unterschrieben
Last-Minute-Buchung
Die Herausforderung: Event ist morgen, Vertrag muss heute Abend unterschrieben werden
Das Ergebnis: Senden, unterschreiben und bestätigen in unter 20 Minuten
Foto
FAQHäufige Fragen
Gute Fragen
Ist eine digitale Signatur für Fotografieverträge rechtsgültig?
Elektronische Signaturen in Focus Flow Studio sind an den Anforderungen von ESIGN (USA) und eIDAS (EU) für einfache elektronische Signaturen ausgerichtet. Jeder unterschriebene Vertrag behält ein Audit-Protokoll mit Zeitstempel, Dokument-Fingerabdruck und Unterzeichner-Details. Die Vorschriften unterscheiden sich von Land zu Land, prüfe daher deine lokalen Regelungen für deine konkreten Verträge.
Wie unterschreiben Kunden einen Vertrag?
Kunden unterschreiben elektronisch von jedem Smartphone, Tablet oder Computer aus, ohne App, Drucken, Scannen oder Verschicken. Du schickst den Vertrag, sie unterschreiben in wenigen Minuten, du wirst sofort benachrichtigt, und die unterschriebene Kopie bleibt in ihrem Portal. Deshalb dauert elektronisches Unterschreiben meist Minuten statt der Tage, die ein Papiervertrag braucht.
Kann ein Kunde im Ausland unterschreiben, ohne etwas auszudrucken?
Ja. Da das Unterschreiben komplett im Browser auf jedem Gerät stattfindet, kann ein Paar im Ausland aus dem Hotelzimmer unterschreiben, ohne Drucker oder Scanner. Die Signatur wird mit einem zeitgestempelten Audit-Protokoll erfasst, sodass selbst eine Destination Wedding oder eine Last-Minute-Buchung noch am selben Abend bestätigt werden kann.
Wo werden meine unterschriebenen Verträge gespeichert?
Jeder unterschriebene Vertrag wird in Focus Flow Studio gespeichert, verknüpft mit Kunde und Auftrag, mit vollständigem Audit-Protokoll, wer wann unterschrieben hat. Elektronisches Unterschreiben ist der moderne Standard für Fotografieverträge: sofortige Speicherung, eine E-Mail-Benachrichtigung bei Unterschrift und kein Aktenschrank. Du behältst eine dauerhafte, durchsuchbare Ablage jeder Vereinbarung.
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