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E-Mail-Automatisierung
Professionelle E-Mails, die sich von selbst verschicken
Sende von deinem eigenen Gmail-Konto oder von unserer Plattform aus. Automatische Erinnerungen, Bestätigungen und Follow-ups planmäßig.
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Das Problem
Immer wieder dieselben E-Mails zu schreiben kostet Stunden. Vergessene Follow-ups kosten Buchungen.
Die Lösung
Verbinde deine geschäftliche E-Mail für nahtlose Kommunikation. Vorlagen für jeden Anlass. Flow-Schritte verschicken E-Mails automatisch im richtigen Moment.
Das Ergebnis
Die richtige E-Mail geht im richtigen Moment raus — ohne dass du daran denken musst.
Die wichtigsten Vorteile
Alles, was du brauchst
- 01
Deine eigene E-Mail-Adresse
Sende von deinem eigenen Gmail-Konto. Antworten landen direkt in deinem Posteingang.
- 02
Intelligente Vorlagen
Vorgefertigte Vorlagen für Angebote, Erinnerungen und Lieferungen, in sechs Sprachen.
- 03
Automatisches Timing
Flow-Schritte verschicken E-Mails automatisch nach der von dir eingestellten Verzögerung.
- 04
Zuverlässige Zustellung
Automatischer Fallback, falls dein Gmail nicht verfügbar ist, mit Zustellstatus pro Nachricht.
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Anwendungsfälle aus der Praxis
In der Praxis
Zahlungserinnerungen
Die Herausforderung: Unangenehm, Kunden manuell an anstehende Zahlungen zu erinnern
Das Ergebnis: Professionelle Erinnerungen werden automatisch 7 Tage vor Fälligkeit verschickt
Galerie-Lieferung
Die Herausforderung: Zugangsinfos müssen verschickt werden, sobald die Galerie fertig ist
Das Ergebnis: Ein Flow-Schritt verschickt die Galerie-E-Mail automatisch am richtigen Schritt
Foto
FAQHäufige Fragen
Gute Fragen
Kann ich automatisierte Kunden-E-Mails von meiner eigenen E-Mail-Adresse senden?
Ja. Verbinde dein Gmail- oder Google-Workspace-Konto, und automatisierte Kunden-E-Mails gehen von deiner Adresse raus, mit Antworten direkt in deinem gewohnten Posteingang. Ist Gmail nicht verbunden oder nicht verfügbar, fällt Focus Flow Studio auf seinen eigenen Zustelldienst zurück, mit einem Reply-To-Header auf deine geschäftliche E-Mail.
Welche E-Mails kann Focus Flow Studio automatisch versenden?
Fotografie-E-Mail-Automatisierung deckt transaktionale Nachrichten rund um deine Arbeit ab: Buchungsbestätigungen, Zahlungs- und Zahlungsplan-Erinnerungen vor Fälligkeit sowie Benachrichtigungen zur Galerie-Lieferung. Rechnungs- und Zahlungserinnerungen werden nach eigenem Zeitplan versendet. Flows können auch E-Mails bei bestimmten Schritten auslösen, sodass Follow-ups im richtigen Moment rausgehen, ohne dass du daran denken musst.
Gibt es fertige E-Mail-Vorlagen für Fotografen?
Ja. Focus Flow Studio enthält 30 vorgefertigte E-Mail-Vorlagen in sechs Sprachen für Angebote, Zahlungserinnerungen, Galerie-Lieferung und mehr, plus individuelle Vorlagen, die du selbst erstellst. Alle nutzen dein Studio-Branding und fügen Kundendaten automatisch ein, sodass jede Nachricht persönlich statt maschinell wirkt.
Kommen meine E-Mails wirklich im Posteingang des Kunden an?
Die Zustellung basiert auf zwei Stufen: Sie bevorzugt dein verbundenes Gmail-Konto für die persönlichste Zustellung und wechselt automatisch zu einem zweiten Zustelldienst, falls Gmail nicht verfügbar ist. Du kannst den Zustellstatus, zugestellt oder unzustellbar, für jede Nachricht nachverfolgen, sodass du immer weißt, wann ein Follow-up nötig ist.
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