Alles, was du brauchst, um dein Fotografie-Business zu führen
Von der ersten Anfrage bis zur finalen Lieferung. CRM, Zahlungen, Verträge, Galerien und Workflow-Automatisierung — alles auf einer Plattform.
21 Funktionen, einem Ort
Komplettes CRM-System
Vom ersten Kontakt bis zur finalen Lieferung — alles an einem Ort
Schluss mit verlorenen Leads in Tabellen. Verfolge jeden Kunden vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung, mit automatischen Follow-ups und smarten Erinnerungen.
Mehr erfahren →Zahlungspläne
Anzahlungen, Raten und Erinnerungen — einmal eingerichtet
Erstelle flexible Zahlungspläne, die für dich und deine Kunden funktionieren. Automatische Erinnerungen bedeuten weniger Hinterherlaufen, mehr Fotografieren.
Mehr erfahren →Digitale Signaturen
Verträge in Minuten statt Tagen unterschrieben bekommen
Elektronische Signaturen mit vollständigem Audit-Protokoll. Kunden unterschreiben von jedem Gerät aus — kein Drucken, Scannen oder Verschicken per Post nötig.
Mehr erfahren →Online-Buchung
Deine öffentliche Buchungsseite — Kunden buchen rund um die Uhr, ohne Hin und Her
Teile deine eigene Buchungsseite: Kunden sehen deine echte Verfügbarkeit und buchen direkt eine Session. Automatische Konflikterkennung verhindert Doppelbuchungen.
Mehr erfahren →Foto- + Video-Galerien
Liefere beeindruckende Arbeit mit einem Kundenerlebnis, an das man sich erinnert
Wunderschöne Galerien für Fotos und Videos. Kunden markieren Favoriten, geben ihre Auswahl ab und laden herunter. Zuerst fürs Smartphone gestaltet.
Mehr erfahren →Galerie-Themes
Passe dich an deine Marke an mit kuratierten Design-Vorlagen — oder erstelle dein eigenes Theme
Vier kuratierte Vorlagen, entwickelt für Fotografen — Editorial, Klassisch hell, Elegant dunkel und Minimal — plus ein Theme-Editor, um dein eigenes zu erstellen.
Mehr erfahren →Kundenportal
Ein Ort für alles, was deine Kunden brauchen
Ein gebrandetes Portal, in dem Kunden Verträge einsehen, Rechnungen bezahlen, auf Galerien zugreifen und kommunizieren können — alles an einem professionellen Ort.
Mehr erfahren →Kostenloses Backup
Abgelaufene Galerien wandern in ein kostenloses Backup, statt gelöscht zu werden.
Wenn eine Galerie abläuft, verschiebt Focus Flow Studio sie in dein kostenloses Backup, statt sie zu löschen. Stell sie wieder her, wenn du sie brauchst — sie ist nach etwa 12–48 Stunden wieder online.
Mehr erfahren →Vereinheitlichte Flows
Automatisiere deinen Workflow von der Buchung bis zur Lieferung
Kombiniere manuelle Aufgaben und automatische Aktionen in einem visuellen Workflow. 8 einsatzbereite Vorlagen für Hochzeiten, Porträts, Events und mehr.
Mehr erfahren →E-Mail-Automatisierung
Professionelle E-Mails, die sich von selbst verschicken
Sende von deinem eigenen Gmail-Konto oder von unserer Plattform aus. Automatische Erinnerungen, Bestätigungen und Follow-ups planmäßig.
Mehr erfahren →Speicherstufen
Zahle nur für das, was du nutzt
200 GB im Starter und 1 TB im Studio, gemeinsam genutzt von Fotos und Videos. Abgelaufene Galerien wandern in ein kostenloses Backup und schaffen Platz.
Mehr erfahren →6 Sprachen
Arbeite in deiner Sprache, liefere in ihrer
Vollständige Plattform in Englisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Rumänisch. Kundenportal und Dokumente in ihrer bevorzugten Sprache.
Mehr erfahren →Auftrags- und Tagesablauf
Der Hochzeitstag, stundengenau geplant — und mit allen geteilt
Erstelle den Tagesablauf direkt im Auftrag: Vorbereitung, Zeremonie, Porträts, Feier. Teile ihn als Live-Link oder PDF mit Paaren, Planern und Dienstleistern.
Mehr erfahren →Growth Hub
Deine Online-Präsenz — öffentliche Seiten und Blog, verwaltet aus deinem Studio
Deine Portfolio-Website bleibt deine. Growth Hub ergänzt die dazugehörigen Arbeitsseiten: Buchung, Blog und Besucherstatistiken — veröffentlicht von dort, wo deine Aufträge und Galerien bereits liegen.
Mehr erfahren →Funktioniert mit Claude & ChatGPT
Frag deinen KI-Assistenten nach deinem echten Studio
Verbinde Focus Flow Studio mit Claude oder ChatGPT und frag in normalen Worten: Welche Shootings habe ich diese Woche? Wer hat noch nicht bezahlt? Dein Assistent antwortet mit deinen echten Daten.
Mehr erfahren →Italienische E-Rechnung
FatturaPA-fertige Rechnungen, ohne dein Studio zu verlassen
Für italienische Studios: Verwandle deine Rechnungen in SdI-fertige elektronische Rechnungen (FatturaPA XML). Exportiere eine Datei oder einen ganzen Stapel für deinen Steuerberater.
Mehr erfahren →Flowy KI-Assistent
Dein Studio-Assistent — im Chat und per Sprache
Flowy entwirft E-Mails in deinem Ton, prüft Verfügbarkeit, verwaltet Leads und beantwortet Fragen zu deinem Geschäft. Sprich per Chat mit ihm, oder freihändig mit Flowy Voice.
Mehr erfahren →E-Mail-Editor
Wunderschöne, gebrandete E-Mails — schnell geschrieben
Ein visueller E-Mail-Editor mit deinem Logo, deinen Farben und wiederverwendbaren Vorlagen. Schreib selbst oder lass Flowy in deinem Ton entwerfen — dann sende von deinem eigenen Gmail-Konto aus.
Mehr erfahren →Album-Builder
Von Kunden-Favoriten zum druckfertigen Album
Gestalte Album-Doppelseiten aus den Fotos, die deine Kunden ausgewählt haben. Sie prüfen und kommentieren online; du exportierst druckfertige Dateien für dein Labor.
Mehr erfahren →Kunden-Postfach
Jede Kunden-E-Mail, in deinem Studio
Eingehende E-Mails in einem Postfach in deinem Studio, verknüpft mit dem richtigen Lead, Kunden oder Auftrag — mit einem Flowy-Antwortentwurf per Klick.
Mehr erfahren →Multi-Marken-Studios
Hochzeiten und Neugeborene? Betreibe beides — getrennt
Bis zu 3 Marken im Studio-Plan, jede mit eigenem Branding, eigenen Kunden, eigener Preisgestaltung und Währung. Mit einem Klick wechseln.
Mehr erfahren →Bereit, dein Business zu vereinfachen?
Führe dein ganzes Studio an einem Ort. Starte deine 14-tägige kostenlose Testversion — keine Kreditkarte nötig.
Was in jedem Plan enthalten ist
Starter — 19 €/Monat · 200 GB
- Vollständiges CRM & Lead-Pipeline
- Zahlungspläne & Rechnungsstellung
- Digitale Unterschriften & Verträge
- Online-Buchungsseiten + Kalender
- Foto-Galerien mit Video-Einbettungen + Design-Themes
- Kundenportal
- Kostenloses Backup (5 TB)
- Workflow-Flows (bis zu 5)
- E-Mail-Automatisierung
- 6 Sprachen
- 1 Marke · bis zu 500 Kunden
- Flowy KI-Support-Chat — Fragen zählen nicht zum Kontingent
- Flowy Voice — sprich freihändig mit deinem Studio
- Funktioniert mit Claude & ChatGPT (50 Anfragen pro Monat)
- Italienische E-Rechnung (FatturaPA-Export)
- E-Mail-Support
Studio — 39 €/Monat · 1 TB
- Alles aus Starter, plus:
- Deine eigene Domain für Portal, Galerien und Buchungsseiten
- Unbegrenzte Kunden, Vorlagen & Flows
- Flowy KI: 75 Nachrichten pro Tag, 1.000 pro Monat
- Zusätzliche Flowy-Nutzung bei Bedarf: 1,50 € je 100 Nachrichten
- Nativer Video-Upload in Galerien
- Bis zu 3 Marken
- Bis zu 5 Teammitglieder
- Growth Hub — Website, Blog & KI-Texte