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Vereinheitlichte Flows

Automatisiere deinen Workflow von der Buchung bis zur Lieferung

Kombiniere manuelle Aufgaben und automatische Aktionen in einem visuellen Workflow. 8 einsatzbereite Vorlagen für Hochzeiten, Porträts, Events und mehr.

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Abb. Vereinheitlichte Flows
Das Problem

Manuelle Checklisten werden vergessen. Reine Automatisierung übersieht wichtige persönliche Details. Du brauchst beides zusammen.

Die Lösung

Visuelle Workflows, die deine Aufgaben mit automatischen Aktionen verbinden. Verfolge den Fortschritt für jeden Lead und Auftrag.

Das Ergebnis

Jeder Schritt verfolgt, jedes Mal — ein konsistentes Kundenerlebnis.

Die wichtigsten Vorteile

Alles, was du brauchst

  • 01

    8 System-Vorlagen

    Hochzeit, Porträt, Event, Neugeborenes und 4 weitere, sofort einsatzbereit.

  • 02

    Automatische Aktionen

    Automatische E-Mails, Erinnerungen und Statusaktualisierungen.

  • 03

    Manuelle Aufgaben

    Deine To-do-Liste, integriert mit den Automatisierungen.

  • 04

    Fortschritts-Tracking

    Sieh genau, wo jedes Projekt steht.

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Abb. Vereinheitlichte Flows
Anwendungsfälle aus der Praxis

In der Praxis

  • Hochzeits-Workflow

    Die Herausforderung: 27 Schritte über 12 Monate pro Hochzeit verwalten

    Das Ergebnis: Zeitplan- und Wunschlisten-Anfragen gehen planmäßig raus

  • Porträt-Sessions

    Die Herausforderung: Dieselben 6 Schritte bei jeder Session, leicht wird einer übersprungen

    Das Ergebnis: Der automatisierte Flow sorgt jedes Mal für gleichbleibende Lieferung

Foto
Foto. Anwendungsfälle aus der Praxis
FAQHäufige Fragen

Gute Fragen

Wie kann ich meinen Fotografie-Workflow automatisieren?

Vereinheitlichte Flows kombinieren manuelle Aufgaben und automatische Aktionen in einem visuellen Workflow, der an jeden Lead oder Auftrag angehängt ist. Manuelle Schritte hakst du selbst ab, etwa einen Vertrag verschicken, während automatische Schritte von selbst laufen, etwa eine Zahlungserinnerung vor Fälligkeit versenden. Meilensteine markieren visuelle Kontrollpunkte, und du verfolgst den Fortschritt auf einen Blick.

Welche Workflow-Vorlagen sind fest integriert?

Focus Flow Studio enthält acht einsatzbereite System-Vorlagen: Wedding Complete (27 Schritte), Wedding Essential (10), Portrait Studio (6), Portrait Outdoor (7), Event Corporate (10), Newborn Session (8), Mini Session (5) und Engagement Shoot (6). Wähle die, die zu deinem Service passt, oder dupliziere eine Hochzeits-Workflow-Vorlage und passe sie an deine eigene an.

Kann ich manuelle Aufgaben mit automatischen Aktionen in einem Flow mischen?

Ja, genau das ist der Punkt bei einem vereinheitlichten Flow. Ältere Setups trennten manuelle Checklisten und automatische Regeln; hier leben beide in derselben Abfolge. Ein einzelner Hochzeits-Flow kann automatisch eine Willkommens-E-Mail senden, dich an den Vertrag erinnern und dann planmäßig eine Zahlungserinnerung auslösen — alles in einem nachverfolgten Prozess.

Kann ich einen eigenen Flow bauen statt eine Vorlage zu nutzen?

Ja. Du kannst einen individuellen Flow von Grund auf erstellen oder eine System-Vorlage duplizieren, dann manuelle Schritte, automatische Schritte und Meilensteine hinzufügen, entfernen und neu anordnen, Auslöser für die automatischen Schritte festlegen und ihn als eigene Vorlage speichern. So bleibt die Lieferung über jeden angebotenen Session-Typ hinweg konsistent.

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