Komplettes CRM-System
Lead-Erfassung, Kundenverwaltung, Auftragsverfolgung. Vollständige Pipeline vom Erstkontakt bis zur Lieferung.
Mehr erfahren →Ab €19/Monat. Kostenloses Backup für all deine Fotos und Videos. 5 TB Backup sind in jedem Plan inklusive, ohne Zusatzkosten. CRM, Galerien, Verträge, Rechnungen — alles an einem Ort.
Focus Flow Studio wurde gebaut von einem Hochzeitsfotografen in Rom, der nach Jahren auf der Suche nach dem perfekten Tool für die Führung eines Fotografie-Business — oft mit mehreren gleichzeitig bezahlten Diensten — beschlossen hat, ein Verwaltungssystem rund um die echten Bedürfnisse von Fotografen und Videografen zu bauen — modern, einfach und ständig weiterentwickelt.
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Lead-Erfassung, Kundenverwaltung, Auftragsverfolgung. Vollständige Pipeline vom Erstkontakt bis zur Lieferung.
Mehr erfahren →Ratenzahlungen erstellen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen verfolgen. Mit Stripe integriert.
Mehr erfahren →ESIGN/eIDAS-konforme Vertragsunterzeichnung. Kunden unterschreiben online, kein Drucken erforderlich.
Mehr erfahren →Deine öffentliche Buchungsseite: Kunden wählen einen Termin und buchen rund um die Uhr. Google-Calendar-Sync, automatische Bestätigungen.
Mehr erfahren →Gemischte Foto- und Video-Galerien liefern. Kunden wählen Favoriten, kommentieren, laden Originale herunter.
Mehr erfahren →Plane den Hochzeitstag Stunde für Stunde. Teile ihn als Live-Link oder PDF mit Brautpaaren und Dienstleistern.
Mehr erfahren →Gebrandetes Portal für Kunden. Verträge ansehen, Rechnungen bezahlen, Galerien zugreifen, alles an einem Ort.
Mehr erfahren →Abgelaufene Galerien verschwinden nicht: Die Originale wandern in dein Backup, bis zu 5 TB pro Account, in jedem Plan ohne Zusatzkosten inklusive.
Mehr erfahren →Gestalte Album-Doppelseiten aus den Fotos, die deine Kunden ausgewählt haben. Sie geben online Feedback, du exportierst druckfertige Dateien.
Mehr erfahren →Manuelle Aufgaben und automatische Aktionen kombinieren. 8 Systemvorlagen (Hochzeit, Porträt, Event, etc.).
Mehr erfahren →Von deiner eigenen Gmail-Adresse senden. Intelligente Vorlagen, automatische Erinnerungen, zuverlässige Zustellung.
Mehr erfahren →Kunden-E-Mails mit KI-Antwortvorschlägen. WhatsApp-, Instagram-, Facebook- und Google-Nachrichten, Bewertungen und Kommentare im selben Posteingang, mit dem Add-on Social & Nachrichten.
Mehr erfahren →Deine Online-Präsenz: öffentliche Seiten, Blog, Bewertungen und Besucherstatistiken — verwaltet direkt aus deinem Arbeitsbereich.
Mehr erfahren →Veröffentliche Galeriefotos auf Instagram, Facebook, TikTok und im Google Business Profile und verwalte Kommentare an einem Ort, mit dem Add-on Social & Nachrichten.
Verwandle deine Galerien in social-media-taugliche Videos mit Musik. Im Studio-Tarif enthalten.
Englisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Rumänisch. Sprache mit einem Klick wechseln.
Mehr erfahren →Aktive Galerien mit voller Geschwindigkeit. Deine Kunden greifen sofort auf Fotos und Videos zu.
Nach deinem eingestellten Ablaufdatum schließt die Galerie für den Kundenzugriff.
3 Archivierungsoptionen
Kostenloses Backup inklusive
Verschiebe abgelaufene Galerien in dein Backup — 5 TB pro Account, in jedem Plan enthalten. Deine Kunden können für Nachdrucke zurückkommen, weil sie wissen, dass ihre Fotos sicher sind.
Fotos UND Videos in einem kostenlosen Backup von bis zu 5 TB pro Account. Drei Archivierungsoptionen — du entscheidest.
So funktioniert es.
Jeder Plan enthält 5 TB Backup pro Account, ohne Zusatzkosten. Es ist ein eigener Speicherplatz: Eine Galerie zu archivieren gibt Speicherplatz in deinem Plan frei. Allgemeine Geschäftsbedingungen.
Flowy hilft dir, E-Mails in deinem Tonfall zu verfassen, deine Verfügbarkeit zu prüfen, Leads zu verwalten und Fragen zu deinem Business zu beantworten — alles in einem einfachen Chat.
Studio-Plan erhält den Agentenmodus mit dem vollständigen Toolset. Starter bekommt Support-Chat + Wissensdatenbank.
Erfahre, wie KI in Focus Flow Studio funktioniert →Flowy Voice
Sprich laut mit deinem Studio — vom Handy aus, unterwegs oder zwischen zwei Shootings. 1h/Monat inklusive, dann €5/h.
Funktioniert mit Claude & ChatGPT
Verbinde Focus Flow Studio mit Claude oder ChatGPT und frag in einfachen Worten: Welche Shootings habe ich diese Woche? Wer hat noch nicht bezahlt? Dein Assistent liest deinen echten Kalender, deine Kunden und Rechnungen — und antwortet.
Er kann 24 echte Dingetun — deinen Zeitplan prüfen, einen Kunden nachschlagen, unbezahlte Rechnungen auflisten, eine E-Mail entwerfen. Und nichts verlässt das Studio ohne dein OK: Du genehmigst jede E-Mail und jede Buchung, bevor sie passiert.
In jedem Tarif enthalten — auch in Starter.
Sieh, wie die Verbindung funktioniert →Für Solo-Fotografen, die durchstarten.
200 GB Cloud-Speicher
Keine Kreditkarte nötig
Für etablierte Studios, Multi-Brand.
1 TB Cloud-Speicher
Keine Kreditkarte nötig
Erweitere deinen Plan mit mehr Speicher, zusätzlichen Marken und Sprachminuten. Hinzufügen in den Einstellungen.
Roadmap kann sich ändern basierend auf Nutzer-Feedback. Founders haben Prioritätseinfluss auf das, was wir als Nächstes bauen.
Was wir schon veröffentlicht haben → Neuigkeiten
Sichere dir lebenslange Founders-Preise. Kostenloses Backup, Foto- + Video-Galerien, null Druckprovisionen. 14 Tage, voller Zugang.