Vom ersten Kontakt bis zur finalen Lieferung — alles an einem Ort
Schluss mit verlorenen Leads in Tabellen. Verfolge jeden Kunden vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung, mit automatischen Follow-ups und smarten Erinnerungen.
Leads gehen verloren, wenn sie in Tabellen, Notizzetteln und verstreuten E-Mails leben — vergessene Follow-ups und verpasste Chancen sind die Folge.
Focus Flow Studio gibt dir den vollständigen Überblick über jeden Lead, Kunden und jedes Projekt. Sieh auf einen Blick, wer Aufmerksamkeit braucht, welche Angebote offen sind und welche Termine anstehen.
Jede Anfrage verfolgt vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Lead-Pipeline-Tracking
Verfolge, wie Leads von der Anfrage bis zur Buchung wandern — mit visuellem Status-Tracking.
Kundenprofile
Vollständige Historie für jeden Kunden: Projekte, Dokumente, Zahlungen, Nachrichten.
Intelligente Dokumente
Erstelle Angebote, Verträge und Rechnungen aus Vorlagen in Sekunden.
Automatische Erinnerungen
Erinnerungen für offene Angebote und anstehende Shootings.
Hochzeitsfotograf
Die Herausforderung: 50+ Anfragen während der Verlobungssaison verwalten, ohne den Überblick zu verlieren
Das Ergebnis: Mehr Paare gewinnen durch organisierte Follow-ups und professionelle Antworten
Porträtstudio
Die Herausforderung: Stammkunden und ihre Familien-Sessions über die Jahre im Blick behalten
Das Ergebnis: Dauerhafte Beziehungen aufbauen dank vollständiger Kundenhistorie auf einen Klick
Ein Fotografie-CRM bündelt jeden Lead, Kunden und Auftrag an einem Ort statt in Tabellen und verstreuten E-Mails. Focus Flow Studio gibt jedem Kunden ein Profil mit vollständiger Auftragshistorie, Galerien, Zahlungen und privaten Notizen und führt Leads durch eine visuelle Pipeline von der Anfrage bis zur Buchung. Wandelst du einen Lead in einen Auftrag um, wird er automatisch zum Kunden.
Ja. Jeder Lead speichert eine Quelle wie Instagram, Google, Empfehlung oder Hochzeitsmesse, sodass du nach ein paar Monaten siehst, welche Kanäle die besten Buchungen bringen. Leads durchlaufen Pipeline-Phasen (Anfrage, kontaktiert, Angebot erstellt, in Verhandlung, dann gebucht oder verloren) und behalten dabei ihre eigenen Kontaktdaten, Event-Infos, Notizen und Kommunikationshistorie.
Kunden werden automatisch angelegt, wenn du einen Lead in einen Auftrag umwandelst, direkt einen Auftrag erstellst oder jemand über deine Buchungsseite bucht. Du kannst sie auch manuell hinzufügen oder beim Umzug von einem anderen System per CSV-Import in großen Mengen einspielen. Das System prüft E-Mail-Adressen, um Duplikate zu erkennen, bevor ein neuer Datensatz angelegt wird.
Ja. Focus Flow Studio ist Kundenverwaltung für Fotografen, gebaut um die tatsächliche Arbeitsweise von Studios: Jedes Kundenprofil verknüpft Aufträge, Galerien, Verträge, Rechnungen und Zahlungspläne und unterstützt Paare oder eine zweite Kontaktperson auf einem Datensatz. Private Notizen erlauben dir, Vorlieben wie bevorzugtes Licht oder Posing festzuhalten, die der Kunde nie zu sehen bekommt.
Deine öffentliche Buchungsseite — Kunden buchen rund um die Uhr, ohne Hin und Her
Mehr erfahren →Anzahlungen, Raten und Erinnerungen — einmal eingerichtet
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