El día de la boda, planificado hora a hora, y compartido con todos
Crea el horario del día dentro del trabajo: preparación, ceremonia, retratos, fiesta. Compártelo como enlace en vivo o como PDF con las parejas, planners y proveedores.
El plan del día vive en un hilo de WhatsApp, tres correos y la cabeza de alguien. El día del evento, nadie tiene la misma versión — y la versión que le envías a la pareja no puede contener las notas de posicionamiento de tu equipo.
Un solo timeline asociado al trabajo, en dos versiones: un enlace en vivo limpio y un PDF para la pareja, y un call sheet de equipo — con notas internas, instrucciones de posicionamiento, números de teléfono de proveedores y momentos solo para el equipo — compartido como enlace secreto con tu segundo fotógrafo y videógrafo, sin necesidad de cuenta.
Todos llegan al lugar correcto en el momento correcto: tú fotografías en lugar de coordinar.
Plan hora a hora
Cada momento en estricto orden cronológico — incluso después de medianoche, con el set del DJ a las 00:30 marcado como "+1" al final del día, nunca al principio.
Dos versiones, un solo timeline
Un enlace en vivo limpio para la pareja y los invitados, y un enlace de call sheet de equipo con instrucciones, momentos solo para el equipo y números de proveedores para llamar con un toque.
PDF de cliente y call sheet de equipo
Exporta un horario limpio para la pareja, o el call sheet del equipo con notas internas y una lista de contactos de proveedores — en seis idiomas.
Plantillas, voz y Claude
Guarda tus mejores horarios como plantillas — y corrige el día con manos libres: "mueve el corte de la tarta a las 22:30 y desplaza el resto" funciona desde Flowy Voice o desde la app de Claude en tu teléfono, con vista previa y confirmación incluidas.
Día de la boda
El reto: El planner, el videógrafo y la pareja tienen cada uno una versión distinta del horario
El resultado: Un solo enlace en vivo: todos ven el mismo timeline, siempre actualizado
Segundo fotógrafo y videógrafo
El reto: Tu equipo necesita notas de posicionamiento y teléfonos de proveedores que la pareja nunca debe ver
El resultado: Un enlace de equipo secreto y un PDF de call sheet con instrucciones internas — sin necesidad de cuenta
Flujos de trabajo repetidos
El reto: Reconstruir el mismo horario para cada boda
El resultado: Aplica tu plantilla guardada y solo ajusta las horas
Abre la pestaña Timeline del trabajo y añade elementos hora a hora: preparación, ceremonia, retratos, fiesta. Cada elemento solo necesita una hora de inicio y un título, y también puede llevar una hora de fin, ubicación, información del proveedor, y notas internas y de cliente por separado. Los elementos se ordenan por hora, dándote el timeline completo del día de la boda en orden.
Sí. El timeline se publica como un enlace en vivo de solo lectura que parejas, planners y proveedores abren desde cualquier dispositivo, mostrando siempre la última versión para que nadie trabaje con una copia desactualizada. También puedes exportar un PDF imprimible con un clic para el equipo del día que prefiera el papel.
Sí. Guarda el timeline de cualquier trabajo como plantilla reutilizable, y luego aplícala al siguiente trabajo con un clic y solo ajusta las horas. Funciona como una plantilla de timeline de boda para tu día estándar, y puedes mantener varias plantillas para distintos tipos de evento. Solo están disponibles tus propias plantillas y las del sistema.
Cada elemento del timeline tiene dos campos de notas separados. Las notas internas se mantienen privadas para ti y tu equipo, mientras que las notas de cliente aparecen en el enlace en vivo compartido y en el PDF. Esto te permite mantener ocultos los recordatorios de la lista de tomas o la logística, mientras le das a la pareja y a los proveedores los detalles que necesitan para cada momento del día.
Copia el enlace de equipo desde el menú del timeline. Abre la misma página en vivo mobile-first, pero desbloqueada como call sheet: notas internas, momentos solo para el equipo, números de proveedores para llamar con un toque y el indicador en vivo de "ahora". El enlace lleva una clave secreta propia del trabajo, así que funciona para cualquiera a quien se lo envíes — sin necesidad de cuenta — mientras el enlace de cliente habitual permanece limpio.
Márcalos como "Después de medianoche (+1)". Se ordenan al final del día, donde corresponden — nunca antes de la preparación de la mañana — y muestran un indicador de día "+1" en el enlace en vivo y en ambos PDF. El indicador en vivo de "ahora" sigue rastreando correctamente el horario incluso después de medianoche.
Sí. Dile a Flowy Voice "mueve el corte de la tarta a las 22:30 y desplaza el resto": te lee el cambio en voz alta — qué momentos se mueven y a qué horas — y lo aplica solo después de que lo confirmes de viva voz. Lo mismo funciona desde la app de Claude en tu teléfono a través del conector de Focus Flow Studio: Claude muestra la vista previa y pregunta antes de tocar nada. Añadir, eliminar o editar momentos pasa por el chat de Flowy con el mismo flujo de vista previa y aprobación.
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