Auftrags- und Tagesablauf

Öffne den Timeline-Tab des Auftrags und füge Punkte stundenweise hinzu: Vorbereitung, Zeremonie, Porträts, Feier. Jeder Punkt braucht nur eine Startzeit und einen Titel und kann zusätzlich eine Endzeit, einen Ort, Dienstleister-Infos sowie getrennte interne und Kundennotizen enthalten. Punkte werden nach Zeit sortiert und ergeben so den vollständigen Hochzeitstag-Zeitplan.

Ja. Der Zeitplan wird als schreibgeschützter Live-Link veröffentlicht, den Paare, Planer und Dienstleister auf jedem Gerät öffnen können, immer mit der aktuellsten Version, sodass niemand mit einer veralteten Kopie arbeitet. Du kannst außerdem mit einem Klick ein druckbares PDF exportieren, für alle im Team vor Ort, die Papier bevorzugen.

Ja. Speichere den Zeitplan jedes Auftrags als wiederverwendbare Vorlage, wende sie dann mit einem Klick auf den nächsten Auftrag an und passe nur die Zeiten an. Sie funktioniert als Hochzeitszeitplan-Vorlage für deinen Standardtag, und du kannst mehrere Vorlagen für verschiedene Eventtypen behalten. Nur deine eigenen Vorlagen und die System-Vorlagen stehen zur Verfügung.

Jeder Zeitplanpunkt hat zwei separate Notizfelder. Interne Notizen bleiben privat für dich und dein Team, während Kundennotizen auf dem geteilten Live-Link und PDF erscheinen. So behältst du Shot-List-Erinnerungen oder Logistik im Verborgenen, während du dem Paar und den Dienstleistern trotzdem die Details gibst, die sie für jeden Moment des Tages brauchen.

Kopiere den Team-Link aus dem Timeline-Menü. Er öffnet dieselbe mobile-first Live-Seite, aber freigeschaltet als Call-Sheet: interne Notizen, teaminterne Momente, antippbare Dienstleister-Telefonnummern und die Live-"Jetzt"-Anzeige. Der Link trägt einen geheimen, auftragsspezifischen Schlüssel, sodass er für jeden funktioniert, dem du ihn schickst — kein Konto erforderlich — während der normale Kunden-Link sauber bleibt.

Markiere sie als "Nach Mitternacht (+1)". Sie werden ans Ende des Tages einsortiert, wo sie hingehören — nie vor der morgendlichen Vorbereitung — und zeigen eine "+1"-Tagesmarkierung auf dem Live-Link und in beiden PDFs. Die Live-"Jetzt"-Anzeige verfolgt den Zeitplan auch nach Mitternacht weiterhin korrekt.

Ja. Sag zu Flowy Voice: "Verschiebe das Anschneiden der Torte auf 22:30 Uhr und verschiebe den Rest" — die Änderung wird dir vorgelesen, welche Momente sich verschieben und auf welche Zeiten, und erst nach deiner mündlichen Bestätigung angewendet. Dasselbe funktioniert über die Claude-App auf deinem Handy über den Focus-Flow-Studio-Connector: Claude zeigt die Vorschau und fragt nach, bevor irgendetwas verändert wird. Hinzufügen, Entfernen oder Bearbeiten von Momenten läuft über den Flowy-Chat mit demselben Vorschau-und-Bestätigen-Ablauf.