Le jour du mariage, planifié heure par heure — et partagé avec tout le monde
Construis le planning du jour directement dans le job : préparatifs, cérémonie, portraits, soirée. Partage-le en lien live ou en PDF avec les couples, wedding planners et prestataires.
Le planning du jour vit dans un fil WhatsApp, trois emails, et la tête de quelqu'un. Le jour J, personne n'a la même version — et la version que tu envoies au couple ne peut pas contenir les notes de positionnement de ton équipe.
Un seul planning rattaché au job, en deux versions : un lien live épuré et un PDF pour le couple, et une feuille de route équipe — avec notes internes, instructions de positionnement, numéros de téléphone des prestataires et moments réservés à l'équipe — partagée en lien secret avec ton second photographe et ton vidéaste, sans compte requis.
Tout le monde arrive au bon endroit au bon moment — tu shootes au lieu de coordonner.
Planning heure par heure
Chaque moment dans un ordre chronologique strict — même après minuit, avec le set DJ de 00h30 marqué "+1" en fin de journée, jamais en haut.
Deux versions, un seul planning
Un lien live épuré pour le couple et les invités, et un lien feuille de route équipe avec instructions, moments réservés à l'équipe et numéros de prestataires à appeler en un tap.
PDF client & feuille de route équipe
Exporte un planning épuré pour le couple, ou la feuille de route équipe avec notes internes et carnet de contacts prestataires — en six langues.
Modèles, voix & Claude
Enregistre tes meilleurs plannings comme modèles — et corrige la journée mains libres : "décale la découpe du gâteau à 22h30 et déplace le reste" fonctionne depuis Flowy Voice ou l'app Claude sur ton téléphone, avec aperçu et confirmation inclus.
Jour du mariage
Le défi: Le wedding planner, le vidéaste et le couple ont chacun une version différente du planning
Le résultat: Un seul lien live — tout le monde voit le même planning, toujours à jour
Second photographe & vidéaste
Le défi: Ton équipe a besoin de notes de positionnement et des numéros de prestataires que le couple ne doit jamais voir
Le résultat: Un lien équipe secret et un PDF feuille de route avec instructions internes — sans compte requis
Workflows répétés
Le défi: Reconstruire le même planning pour chaque mariage
Le résultat: Applique ton modèle enregistré et ajuste seulement les horaires
Ouvre l'onglet Planning du job et ajoute des éléments heure par heure : préparatifs, cérémonie, portraits, soirée. Chaque élément a besoin seulement d'une heure de début et d'un titre, et peut aussi comporter une heure de fin, un lieu, des infos prestataire, et des notes internes et client séparées. Les éléments se trient par heure, te donnant le planning complet du jour de mariage dans l'ordre.
Oui. Le planning se publie en lien live en lecture seule, que couples, wedding planners et prestataires ouvrent sur n'importe quel appareil, affichant toujours la dernière version pour que personne ne travaille sur une copie périmée. Tu peux aussi exporter un PDF imprimable en un clic pour l'équipe du jour J qui préfère le papier.
Oui. Enregistre le planning de n'importe quel job comme modèle réutilisable, puis applique-le au prochain job en un clic et ajuste seulement les horaires. Ça fonctionne comme un modèle de planning de mariage pour ta journée type, et tu peux garder plusieurs modèles pour différents types d'événements. Seuls tes propres modèles et les modèles système sont disponibles.
Chaque élément du planning a deux champs de notes séparés. Les notes internes restent privées, réservées à toi et ton équipe, tandis que les notes client apparaissent sur le lien live partagé et le PDF. Cela te permet de garder les rappels de shot list ou de logistique cachés, tout en donnant au couple et aux prestataires les détails dont ils ont besoin pour chaque moment de la journée.
Copie le lien équipe depuis le menu du planning. Il ouvre la même page live mobile-first, mais déverrouillée comme feuille de route : notes internes, moments réservés à l'équipe, numéros de prestataires à appeler en un tap et l'indicateur live du moment présent. Le lien porte une clé secrète propre au job, donc il fonctionne pour toute personne à qui tu l'envoies — sans compte requis — tandis que le lien client habituel reste épuré.
Marque-les "Après minuit (+1)". Ils se trient en fin de journée, là où ils doivent être — jamais avant les préparatifs du matin — et affichent un repère de jour "+1" sur le lien live et dans les deux PDF. L'indicateur live du moment présent continue de suivre correctement le planning après minuit.
Oui. Dis à Flowy Voice "décale la découpe du gâteau à 22h30 et déplace le reste" : il te relit le changement — quels moments bougent et à quelles heures — et l'applique seulement après ta confirmation à voix haute. Ça marche aussi depuis l'app Claude sur ton téléphone via le connecteur Focus Flow Studio : Claude affiche l'aperçu et demande confirmation avant de toucher à quoi que ce soit. Ajouter, supprimer ou modifier des moments passe par le chat Flowy avec le même flux d'aperçu et d'approbation.
Du premier contact à la livraison finale, gère tout au même endroit
En savoir plus →Ta page de réservation publique — les clients réservent 24h/24, sans aller-retour
En savoir plus →Automatise ton workflow, de la réservation à la livraison
En savoir plus →Démarre ton essai gratuit de 14 jours et gère tout ton studio au même endroit.
