Starter

Timeline lavoro e giornata

La giornata del matrimonio, pianificata ora per ora — e condivisa con tutti

Costruisci il programma della giornata direttamente nel lavoro: preparazione, cerimonia, ritratti, festa. Condividilo come link live o PDF con coppie, wedding planner e fornitori.

Timeline lavoro e giornata
Fig. Timeline lavoro e giornata
Il problema

Il programma della giornata vive in una chat WhatsApp, tre email e la testa di qualcuno. Il giorno stesso nessuno ha la stessa versione — e la versione che mandi alla coppia non può contenere le note di posizionamento del tuo team.

La soluzione

Un'unica timeline collegata al lavoro, in due versioni: un link live pulito e un PDF per la coppia, e un call sheet per il team — con note interne, istruzioni di posizionamento, numeri di telefono dei fornitori e momenti riservati al team — condiviso come link segreto con il tuo secondo fotografo e il videomaker, senza bisogno di account.

Il risultato

Tutti arrivano nel posto giusto al momento giusto — tu scatti invece di coordinare.

Vantaggi principali

Tutto ciò che ti serve

  • 01

    Piano ora per ora

    Ogni momento in rigoroso ordine cronologico — anche oltre mezzanotte, con il set del DJ delle 00:30 segnato "+1" in fondo alla giornata, mai in cima.

  • 02

    Due versioni, un'unica timeline

    Un link live pulito per la coppia e gli ospiti, e un link call sheet per il team con istruzioni, momenti riservati al team e numeri dei fornitori da chiamare con un tocco.

  • 03

    PDF cliente e call sheet team

    Esporta un programma pulito per la coppia, oppure il call sheet del team con note interne e la rubrica dei fornitori — in sei lingue.

  • 04

    Template, voce e Claude

    Salva i tuoi programmi migliori come template — e correggi la giornata a mani libere: "sposta il taglio della torta alle 22:30 e fai slittare il resto" funziona da Flowy Voice o dall'app Claude sul telefono, con anteprima e conferma incluse.

Timeline lavoro e giornata
Fig. Timeline lavoro e giornata
Casi d'uso reali

In pratica

  • Giornata del matrimonio

    La sfida: Wedding planner, videomaker e coppia hanno ciascuno una versione diversa del programma

    Il risultato: Un unico link live — tutti vedono la stessa timeline, sempre aggiornata

  • Secondo fotografo e videomaker

    La sfida: Il tuo team ha bisogno di note di posizionamento e numeri dei fornitori che la coppia non deve mai vedere

    Il risultato: Un link team segreto e un PDF call sheet con istruzioni interne — senza bisogno di account

  • Workflow ripetuti

    La sfida: Ricostruire lo stesso programma per ogni matrimonio

    Il risultato: Applica il tuo template salvato e regola solo gli orari

Foto
Foto. Casi d'uso reali
FAQDomande frequenti

Buone domande

Come costruisco una timeline per la giornata del matrimonio?

Apri la scheda Timeline del lavoro e aggiungi le voci ora per ora: preparazione, cerimonia, ritratti, festa. Ogni voce richiede solo un orario di inizio e un titolo, e può anche avere un orario di fine, una location, informazioni sui fornitori e note interne e per il cliente separate. Le voci si ordinano per orario, dandoti la timeline completa della giornata del matrimonio in sequenza.

Posso condividere il programma con la coppia e i fornitori?

Sì. La timeline si pubblica come link live in sola lettura che coppie, wedding planner e fornitori aprono da qualsiasi dispositivo, mostrando sempre l'ultima versione così nessuno lavora su una copia superata. Puoi anche esportare un PDF stampabile con un clic per il team del giorno che preferisce la carta.

Posso riutilizzare una timeline per il prossimo matrimonio?

Sì. Salva la timeline di qualsiasi lavoro come template riutilizzabile, poi applicalo al prossimo lavoro con un clic e regola solo gli orari. Funziona come template di timeline matrimonio per la tua giornata standard, e puoi tenere più template per diversi tipi di evento. Sono disponibili solo i tuoi template personali e quelli di sistema.

Qual è la differenza tra note interne e note cliente su una voce della timeline?

Ogni voce della timeline ha due campi note separati. Le note interne restano private per te e il tuo team, mentre le note cliente compaiono sul link live condiviso e sul PDF. Questo ti permette di tenere nascosti promemoria sulla lista scatti o dettagli logistici, dando comunque alla coppia e ai fornitori i dettagli di cui hanno bisogno per ogni momento della giornata.

Come condivido il programma con il mio secondo fotografo o il videomaker?

Copia il link team dal menu della timeline. Apre la stessa pagina live mobile-first, ma sbloccata come call sheet: note interne, momenti riservati al team, numeri dei fornitori da chiamare con un tocco e l'indicatore live del momento attuale. Il link porta una chiave segreta specifica per il lavoro, quindi funziona per chiunque tu lo invii — senza bisogno di account — mentre il link cliente normale resta pulito.

E gli eventi dopo mezzanotte, come il set del DJ o la fine della copertura?

Segnali come "Dopo mezzanotte (+1)". Si ordinano in fondo alla giornata, dove appartengono — mai prima della preparazione del mattino — e mostrano un indicatore "+1" sul link live e in entrambi i PDF. L'indicatore live del momento attuale continua a seguire correttamente il programma anche oltre mezzanotte.

Posso modificare il programma a voce o da Claude durante l'evento?

Sì. Dì a Flowy Voice "sposta il taglio della torta alle 22:30 e fai slittare il resto": ti rilegge la modifica — quali momenti si spostano e a quali orari — e la applica solo dopo la tua conferma a voce. Lo stesso funziona dall'app Claude sul telefono tramite il connettore Focus Flow Studio: Claude mostra l'anteprima e chiede conferma prima di toccare qualsiasi cosa. Aggiungere, rimuovere o modificare momenti passa dalla chat di Flowy con lo stesso flusso di anteprima e approvazione.

Pronto a provare Timeline lavoro e giornata?

Inizia la tua prova gratuita di 14 giorni e gestisci tutto il tuo studio in un unico posto.