Come costruisco una timeline per la giornata del matrimonio?+
Apri la scheda Timeline del lavoro e aggiungi le voci ora per ora: preparazione, cerimonia, ritratti, festa. Ogni voce richiede solo un orario di inizio e un titolo, e può anche avere un orario di fine, una location, informazioni sui fornitori e note interne e per il cliente separate. Le voci si ordinano per orario, dandoti la timeline completa della giornata del matrimonio in sequenza.
Posso condividere il programma con la coppia e i fornitori?+
Sì. La timeline si pubblica come link live in sola lettura che coppie, wedding planner e fornitori aprono da qualsiasi dispositivo, mostrando sempre l'ultima versione così nessuno lavora su una copia superata. Puoi anche esportare un PDF stampabile con un clic per il team del giorno che preferisce la carta.
Posso riutilizzare una timeline per il prossimo matrimonio?+
Sì. Salva la timeline di qualsiasi lavoro come template riutilizzabile, poi applicalo al prossimo lavoro con un clic e regola solo gli orari. Funziona come template di timeline matrimonio per la tua giornata standard, e puoi tenere più template per diversi tipi di evento. Sono disponibili solo i tuoi template personali e quelli di sistema.
Qual è la differenza tra note interne e note cliente su una voce della timeline?+
Ogni voce della timeline ha due campi note separati. Le note interne restano private per te e il tuo team, mentre le note cliente compaiono sul link live condiviso e sul PDF. Questo ti permette di tenere nascosti promemoria sulla lista scatti o dettagli logistici, dando comunque alla coppia e ai fornitori i dettagli di cui hanno bisogno per ogni momento della giornata.
Come condivido il programma con il mio secondo fotografo o il videomaker?+
Copia il link team dal menu della timeline. Apre la stessa pagina live mobile-first, ma sbloccata come call sheet: note interne, momenti riservati al team, numeri dei fornitori da chiamare con un tocco e l'indicatore live del momento attuale. Il link porta una chiave segreta specifica per il lavoro, quindi funziona per chiunque tu lo invii — senza bisogno di account — mentre il link cliente normale resta pulito.
E gli eventi dopo mezzanotte, come il set del DJ o la fine della copertura?+
Segnali come "Dopo mezzanotte (+1)". Si ordinano in fondo alla giornata, dove appartengono — mai prima della preparazione del mattino — e mostrano un indicatore "+1" sul link live e in entrambi i PDF. L'indicatore live del momento attuale continua a seguire correttamente il programma anche oltre mezzanotte.
Posso modificare il programma a voce o da Claude durante l'evento?+
Sì. Dì a Flowy Voice "sposta il taglio della torta alle 22:30 e fai slittare il resto": ti rilegge la modifica — quali momenti si spostano e a quali orari — e la applica solo dopo la tua conferma a voce. Lo stesso funziona dall'app Claude sul telefono tramite il connettore Focus Flow Studio: Claude mostra l'anteprima e chiede conferma prima di toccare qualsiasi cosa. Aggiungere, rimuovere o modificare momenti passa dalla chat di Flowy con lo stesso flusso di anteprima e approvazione.