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Online-Buchung

Deine öffentliche Buchungsseite — Kunden buchen rund um die Uhr, ohne Hin und Her

Teile deine eigene Buchungsseite: Kunden sehen deine echte Verfügbarkeit und buchen direkt eine Session. Automatische Konflikterkennung verhindert Doppelbuchungen.

Online-Buchung
Abb. Online-Buchung
Das Problem

Endlose E-Mail-Ketten nur um ein passendes Datum zu finden. Manuelle Kalenderprüfungen führen zu Doppelbuchungen und peinlichen Entschuldigungen.

Die Lösung

Du bekommst eine öffentliche Buchungsseite, die du überall teilen kannst — Website, Instagram-Bio, E-Mail-Signatur. Kunden sehen deine echte Verfügbarkeit und buchen sofort. Synchronisiert sich mit Google Kalender; automatische Bestätigungen halten alle auf dem Laufenden.

Das Ergebnis

Kunden buchen direkt aus deiner echten Verfügbarkeit — ohne E-Mail-Ping-Pong.

Die wichtigsten Vorteile

Alles, was du brauchst

  • 01

    Öffentliche Buchungsseiten

    Dein eigener Buchungslink, bereit zum Teilen, wo immer deine Kunden sind.

  • 02

    Echtzeit-Verfügbarkeit

    Kunden sehen nur die Termine, die deine Buchungseinstellungen offen lassen.

  • 03

    Konflikterkennung

    Automatische Konfliktprüfungen helfen dir, Doppelbuchungen zu vermeiden.

  • 04

    Sofortige Bestätigungen

    Kunden erhalten automatisch eine Bestätigungs-E-Mail.

  • 05

    Google-Kalender-Sync

    Bidirektionale Synchronisation hält alles an einem Ort.

Screenshot
Abb. Online-Buchung
Anwendungsfälle aus der Praxis

In der Praxis

  • Porträt-Sessions

    Die Herausforderung: Mini-Session-Slots während der Hochsaison verwalten

    Das Ergebnis: Kunden buchen verfügbare Slots selbst, du erscheinst nur noch und fotografierst

  • Mehrere Standorte

    Die Herausforderung: Shootings in verschiedenen Städten mit Fahrtzeit dazwischen

    Das Ergebnis: Pufferzeiten blockieren automatisch überschneidende Buchungen

Foto
Foto. Anwendungsfälle aus der Praxis
FAQHäufige Fragen

Gute Fragen

Können Kunden mich direkt online buchen?

Ja. Du bekommst deine eigene öffentliche Buchungsseite zum Teilen auf deiner Website, Instagram-Bio oder E-Mail-Signatur, auf der Kunden deine echte Verfügbarkeit sehen und selbst eine Session buchen. Du kannst Buchungen automatisch bestätigen oder manuelle Freigabe verlangen, und jede bestätigte Buchung erstellt automatisch den Lead, den Auftrag und den Kalendereintrag für dich.

Verhindert das Buchungssystem Doppelbuchungen?

Die Konflikterkennung prüft deinen Kalender bei jeder eingehenden Buchung und warnt vor oder blockiert Überschneidungen, auch solche innerhalb deiner Pufferzeit. Die Buchungsseite bietet nur Slots innerhalb deiner Arbeitszeiten an, außerhalb blockierter Termine, bestehender Aufträge und Kalendereinträge, die du als blockierend markiert hast.

Synchronisiert sich die Buchungsseite mit Google Kalender?

Ja. Focus Flow Studio bietet bidirektionale Synchronisation mit Google Kalender, sodass Aufträge und Termine auf deinem Handy erscheinen und Änderungen in beide Richtungen synchron bleiben. Sobald verbunden, verschickt Google Kalender die Termin-Erinnerungen nach deinen eigenen Benachrichtigungseinstellungen. Pufferzeit für Fahrtzeit oder Aufbau wird automatisch in die Terminplanung einbezogen.

Kann ich Pufferzeit zwischen Sessions einplanen?

Ja. Du legst Pufferzeit für Fahrtzeit, Aufbau oder eine Bearbeitungspause fest, und die Buchungsseite berücksichtigt sie, damit aufeinanderfolgende Sessions an unterschiedlichen Orten sich nicht überschneiden. Du legst außerdem wöchentliche Arbeitszeiten fest und blockierst Termine für Feiertage oder Urlaub, und die Seite bietet nur die verbleibenden freien Termine an.

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